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PPWR-Konformitätserklärung: Pflichtangaben, Muster und Nachweise

Stand: 7. November 2026 · Lesezeit ca. 7 Minuten

Seit dem 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung (PPWR, Verordnung (EU) 2025/40). Seitdem braucht jede Verpackung, die in der EU in Verkehr gebracht wird, eine EU-Konformitätserklärung – und dahinter eine technische Dokumentation. Hier steht, was hineingehört, wer sie ausstellt und welche Anforderungen heute schon gelten.

Kurz gesagt Der Hersteller der Verpackung prüft die Konformität selbst (interne Fertigungskontrolle, Modul A), legt die technische Dokumentation an und unterschreibt die EU-Konformitätserklärung nach dem Muster in Anhang VIII. Heute schon nachzuweisen sind vor allem die Grenzwerte für Schwermetalle und – bei Lebensmittelkontakt – für PFAS.

Wer muss die Erklärung ausstellen?

Verantwortlich ist der Hersteller der Verpackung (Art. 15 PPWR): wer die Verpackung herstellt oder unter eigenem Namen bzw. eigener Marke herstellen lässt. Er führt die Konformitätsbewertung durch, erstellt die technische Dokumentation und stellt die Erklärung aus. Einführer prüfen, dass beides vorliegt.

Granulat- und Materiallieferanten Regranulat oder Neuware ist keine Verpackung – dafür stellen Sie keine PPWR-Konformitätserklärung aus. Nach Art. 16 müssen Sie Ihrem Kunden aber die Informationen und Unterlagen liefern, die er für seine Erklärung braucht, z. B. zu Schwermetallen, PFAS und besorgniserregenden Stoffen. Eine solche Lieferanteninformation ist Beleg für seine technische Dokumentation, kein Ersatz für seine Erklärung.

Die drei Bausteine

Baustein	Rechtsgrundlage	Was es ist
Konformitätsbewertung	Art. 38, Anhang VII	Selbstprüfung des Herstellers (Modul A, interne Fertigungskontrolle) – keine externe Stelle nötig
Technische Dokumentation	Art. 15, Anhang VII	Die Nachweise: Beschreibung, Materialien, Prüfberichte, Bewertung der Risiken einer Nichtkonformität
EU-Konformitätserklärung	Art. 39, Anhang VIII	Die unterschriebene Zusammenfassung: „Diese Verpackung erfüllt die Anforderungen.“

Die Reihenfolge ist wichtig: Erst Bewertung und Dokumentation, dann die Erklärung. Eine Erklärung ohne Dokumentation dahinter hält keiner Prüfung stand.

Pflichtangaben nach Anhang VIII

Anhang VIII gibt die Struktur vor: eine Nummer für die Erklärung, acht Punkte und den Unterschriftsblock.

Eindeutige Kennung der Verpackung – z. B. Artikelnummer, GTIN oder interne Typbezeichnung.
Name und Anschrift des Herstellers und ggf. seines Bevollmächtigten.
Der Satz, dass die Erklärung unter der alleinigen Verantwortung des Herstellers ausgestellt wird.
Gegenstand der Erklärung – eine Beschreibung, die die Verpackung rückverfolgbar macht: Art, Materialien, Abmessungen, Gewicht, ggf. Charge.
Die Aussage, dass der Gegenstand den einschlägigen Rechtsvorschriften der EU entspricht – der PPWR und ggf. weiteren Rechtsakten.
Normen und Spezifikationen, auf die sich die Erklärung stützt (z. B. Prüfnormen für Schwermetalle).
Angaben zu einer notifizierten Stelle – bei Modul A in der Regel „entfällt“.
Zusatzangaben nach Wahl des Herstellers.

Danach folgen: unterzeichnet für und im Namen von, Ort und Datum, Name und Funktion sowie die Unterschrift einer Person, die das Unternehmen vertreten darf.

Was gilt heute schon – und was erst ab 2030?

Anforderung	Artikel	gilt ab
Schwermetalle: Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom(VI) zusammen höchstens 100 mg/kg	Art. 5	12.08.2026
PFAS-Grenzwerte für Verpackungen mit Lebensmittelkontakt	Art. 5	12.08.2026
Recyclingfähigkeit nach Leistungsstufen	Art. 6	01.01.2030
Mindestanteil Rezyklat (nur Post-Consumer zählt)	Art. 7	01.01.2030
Verpackungsminimierung	Art. 10	01.01.2030
Harmonisierte Kennzeichnung	Art. 12	frühestens 12.08.2028

Für die Anforderungen, die noch nicht gelten, hält die technische Dokumentation fest, ab wann sie greifen. Wer heute schon Rezyklatanteile und Recyclingfähigkeit erfasst, ist für 2030 vorbereitet.

Aufbewahren, aktualisieren, vorlegen

Aufbewahrung: Erklärung und technische Dokumentation 5 Jahre bei Einwegverpackungen, 10 Jahre bei Mehrwegverpackungen, ab dem Inverkehrbringen.
Aktualisieren: Die Erklärung ist laufend aktuell zu halten. Ändern sich Material, Konstruktion oder Lieferant, ist die Bewertung zu wiederholen.
Vorlegen: Auf Verlangen der Behörde innerhalb von 10 Tagen.
Sprache: in der Sprache des Mitgliedstaats, in dem die Verpackung auf den Markt kommt.
Kein Register: Die Erklärung wird nirgends hochgeladen und braucht kein CE-Zeichen.

Checkliste

Verpackungstypen auflisten und je Typ eine Kennung festlegen.
Lieferanteninformationen anfordern (Art. 16): Schwermetalle, PFAS, besorgniserregende Stoffe, Materialzusammensetzung.
Schwermetalle belegen – Prüfbericht oder Lieferantenerklärung, Summe ≤ 100 mg/kg.
Lebensmittelkontakt klären und dann PFAS belegen.
Technische Dokumentation anlegen – Beschreibung, Materialien, Nachweise, Risikobewertung.
Erklärung ausstellen und unterschreiben – nach Anhang VIII, mit Nummer und Version.
Ablage organisieren – 5 bzw. 10 Jahre, schnell auffindbar für Behördenanfragen.

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Mit Kunststoffnachweis erfassen Sie die Angaben je Charge in vier Schritten. Die App prüft die Pflichtangaben (u. a. Schwermetalle und PFAS bei Lebensmittelkontakt) und erstellt die EU-Konformitätserklärung nach Anhang VIII zum Drucken und Unterschreiben. Auf Wunsch wird der Stand mit Zeitstempel auf der Blockchain verankert. Ein Beispiel-Pass zeigt, wie die öffentliche Produktinfo aussieht.

Häufige Fragen

Wer muss die PPWR-Konformitätserklärung ausstellen?

Der Hersteller der Verpackung, also wer die Verpackung herstellt oder unter eigenem Namen herstellen lässt. Er unterschreibt sie und trägt die alleinige Verantwortung. Lieferanten von Material wie Granulat stellen keine Erklärung aus, müssen dem Hersteller aber die nötigen Informationen liefern.

Seit wann ist die Erklärung Pflicht?

Seit dem 12. August 2026. Seitdem darf eine Verpackung nur in Verkehr gebracht werden, wenn die Konformitätsbewertung durchgeführt, die technische Dokumentation erstellt und die EU-Konformitätserklärung ausgestellt ist.

Wie lange muss ich die Unterlagen aufbewahren?

Erklärung und technische Dokumentation fünf Jahre bei Einwegverpackungen und zehn Jahre bei Mehrwegverpackungen, jeweils ab dem Inverkehrbringen. Auf Verlangen der Behörde sind sie innerhalb von 10 Tagen vorzulegen.

Brauche ich für jede Verpackung eine eigene Erklärung?

Grundsätzlich eine Erklärung je Verpackungstyp. Verschiedene Größen können zusammengefasst werden, wenn sie dieselbe Konstruktion haben und die Größe die Erfüllung der Anforderungen nicht beeinflusst.

Hinweis Dieser Ratgeber gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Verordnungstext in der jeweils aktuellen Fassung. Im Zweifel helfen Ihre IHK oder ein Fachberater.